2 Cara Ampuh Membuka File CSV pada MS Excel Agar Tidak Berantakan
Pada kesempatan kali ini anibarstudio.eu.org akan membagikan sebuah tutorial bagaimana cara Ampuh membuaka file csv pada Microsoft Excel agar tidak berantakan.
Saya membuat tulisan ini karena diminta oleh salah seorang ibu guru TK yang mana ia bingung kenapa file csv yang dia download dari Google tidak bisa terbaca sempurna, semua file excelnya menjadi 1 kolom dan hanya dipisan dengan tanda koma.
Menurut catatan yang anibarstudio.eu.org baca SCV adalah kepanjangan dari Comma Separated Value ,sesuai kepanjangannya yaitu type file yang berisi data atau nilai yang pemisahan data satu dengan data yang lainya menggunakan tanda koma. Maka dari itu kenapa pas saat file csv dibuka kadang mengalami kejadian tak terduga seperti data atau isinya sulit dibaca atau diolah karena pemisah hanya dengan koma.
Perlu saya jelaskan dulu bahwa cara untuk membuka file csv agar terbuka sempurna itu ada 2, yaitu
- Menggunakan fitur Text to Columns
- Mengganti Region si Komputer/Laptop
1. Menggunakan Fitur Text to Clumns
Yang pertama akan saya sampaikan disini adalah cara termudah dan saya yakin seobat semua yang mengikuti tutorial ini tidak akan merasa bingung karena hanya menggunakan fitur yang ada di Microsoft Excel itu sendiri. Untuk langkah-langkahnya silahkan perhatikan penjelasan saya dibawah ini :
1. Silahkan buka file csv kamu dengan menggunakan Microsoft Excel
2. Setelah terbuka silahkan tekan pada tab A untuk menyeleksi keseluruhan item, perhatikan gambar dibawah ini
3. Selanjutnya silahkan cari pada bagian atas tab DATA klik tab data tersebut lalu pilih menu text to columns, perhatikan gambar dibawah ini
4. Selanjutnya akan keluar popup pengaturan perubahan, silahkan kamu pilih delimeted lalu klik next, perhatikan gambar dibawah ini
5. Pada bagian delimeters silahkan centang opsi comma selanjutnya klik next, perhatikan gambar dibawah ini
6. Untuk langkah terakhir ini silahkan pilih general lalu klik Finish, perhatikan gambar dibawah ini
Sampai disini harusnya file csv yang tadinya berantakan sudah rapih dan sudah siap kamu olah datanya, perhatikan gambar dibawah ini
2. Mengganti Region Komputer/Laptop
Jika cara yang saya sampaikan di atas tidak berhasil, maka saya anjurkan sobat untuk menggunakan tutorial kedua ini dengan cara mengganti region pada komputer/laptop sobat, untuk lebih lengkapnya silahkan perhatikan penjelasan saya dibawah ini
1. Jika sobat sudah membuka file CSVnya, maka silahkan tutup terlebih dahulu.
2. Selanjutnya kita buka Klik Start lalu buka Control Panel, perhatikan gambar dibawah ini
3. Setelah terbuka Control Panel, silahkan cari menu Clock, Language and Region lalu klik, perhatikan gambar dibawah ini
4. Setelah terbuka menu Clock, Language and Region, selanjutnya pilih menu Region, perhatikan gambar dibawah ini
5. Setelah terbuka kemudian pada format pilih English(United Kingdom), perhatikan gambar dibawah ini
6. Setelah selesai memilih English(United Kingdom) selanjutnya klik Apply dan Ok untuk menyimpan pengaturan tersebut. perhatikan gambar dibawah ini
7. Setelah selesai kita mengganti region ke English(United Kingdom) silahkan buka kembali file CSV yang tadi sobat buka, insyaa Allah sudah tidak akan berantakan lagi, perhatikan gambar dibawah ini,
Baca Juga :
https://blogsecond.com/2018/06/membuka-file-csv-agar-tidak-berantakan/
https://kelas-coding.blogspot.com/2018/02/cara-mengatasi-file-csv-agar-tidak-berantakan-ketika-dibuka-diexcel.html?m=1